ITFDoc

ITFDoc es una Aplicación “Extranet” cuyo objetivo principal es posibilitar el intercambio de archivos confiable, seguro y adecuado entre organizaciones y usuarios. Su versión básica posibilita a los usuarios autorizados abrir y leer “Expedientes” (Carpetas principales) e “Instancias” (sub - Carpetas) e intercambiar archivos a través de las mismas.

Toda acción de intercambio genera avisos automáticos vía e-Mail para los destinatarios, gracias a lo cual se mantienen los modos y tiempos clásicos de esta vía facilitando así la adaptación de los usuarios a esta nueva herramienta.
. ITFDoc es accedida sólo por usuarios autorizados y para garantizar la confidencialidad de los datos, todas las comunicaciones se realizan bajo una conexión segura (SSL). Cada usuario Ingresa a su propio conjunto de Carpetas o Expedientes dentro de los cuales se exponen las instancias que se han ido generando al respecto. Con viñetas Azules se observan las instancias propias y con coloradas las generadas a modo de respuesta por otros usuarios.
Cada instancia puede tener uno o más archivos, sólo limitado por el volumen máximo de upload por archivo que se haya configurado en la aplicación. Este tamaño máximo es (en principio) único para todos los usuarios, pero no afecta a los administradores cuyo conjunto posee otro límite configurable por separado (hasta 2Gb). .
. Otra de las virtudes sobresalientes de ITFDoc, es que, en condiciones normales, no padece restricciones de “Firewall”, “gateway” ni “proxy”; ya que todo el tráfico se efectúa por el puerto 80 y bajo el protocolo HTTP. En consecuencia, todo usuario de la organización que se encuentre en condiciones de “navegar” por la Internet y posea un explorador compatible, puede ser usuario de ITFDoc. Las interfaces principales y los manuales de uso pueden encontrase en el  Manual del Usuario.

ITFDoc es una aplicación multi-capa de gran flexibilidad. La capa de Reglas de Negocio se encuentra desarrollada en base a un modelo de objetos diseñado para la implementación de reglas lógicas variables y la interfaz gráfica utiliza XML y XSL permitiendo el redesarrollo de versiones a medida de las necesidades del cliente.

Un ejemplo de esto es la organización de las entidades del sistema: mientras la versión básica las presenta como Organización -> Persona ->Expediente otra versión lo hace como Expediente -> Personas, donde la organización pasa a equivaler a una propiedad de la Persona a los efectos de la relaciones de datos aunque puede mantenerse como mandatoria a los efectos de la seguridad.

Otro caso es el de Destinatario, que en la versión básica designa a una o más personas que reciben notificación de todas las interacciones de los usuarios en forma indistinta (administradores); mientras que en otras implementaciones se establecen relaciones Usuario – Destinatario Principal / Suplente; y/o Expediente – Grupo de trabajo.

 

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Para una muestra de las capacidades de ITFDoc, requiera su nombre de usuario y clave temporarios a sop_itfdoc@olach.com.ar.